Langsung ke konten utama

Menggunakan Track Changes

Di samping Find-Replace, Track Changes merupakan salah fasilitas yang paling banyak digunakan dalam on-screen editing menggunakan MS Word. Berikut ini cara menggunakannya.
Sewaktu mengedit editor biasanya menggunakan pena  berwarna merah.  Mirip dengan itu,  perubahan yang kita buat juga berwarna merah  dan diberi garis bawah.
Versi Microsoft Word mana pun yang dipakai( 20107/2010/2013/2016), kita dapat menggunakan Track Changes dengan mengklik tab Review. Setelah itu pada kelompok Tracking, pilih tombol Track Changes.  Kita juga dapat menghidupkan fitur Track Changes dengan menekan Ctr+Shift+ E.
Ayo sekarang kita kenali fungsi-fungsi  pada TrackChanges yang umum dipakai.
Memasukkan dan menghapus teks
Tambahan teks ditandai pada margin berupa garis tegak hitam
Perubahan apa pun yang Anda buat, bahkan hanya perubahan format, akan ditandai di margin kanan pada 'balon'. Jiika Anda menghapus suatu kata, hal itu juga akan ditandai pada margin kanan (balon).
Jadi, Anda dapat lihat penambahan atau penghapusan, termasuk perubahan format.
Menyisipkan komentar, pertanyaan, atau saran
Microsoft Word juga memungkinkan Anda menyisipkan komentar, pertanyaan, atau saran. Caranya, letakkan kursor tempat Anda ingin komentar, pertanyaan, atau saran itu muncul, kemudian klik tab Review dan pilih tombol New Comment.
Komentar, pertanyaan, dan saran juga muncul di balon pada margin kanan. Anda dapat juga mengklik comment dan menghapusnya seperti tulisan biasa. Editor naskah dapat menggunakan comment untuk memberi saran atau pertanyaan yang memerlukan klarifikasi dari penulis.
Menerima atau menolak perubahan
Sewaktu naskah dikembalikan ke penulis, perubahan dapat dilihat lewat Track Changes. Setiap perubahan (atau semuanya) yang dilakukan editor naskah dapat diterima atau ditolak.
Jika Anda hover tiap editan atau mengkliknya di margin kanan, kemudian klik kanan tetikus, Anda dapat menyetujui atau menolak tiap  perubahan.
Untuk menghapus comment, cukup klik kanan pada balon dan pilih Delete pada menu drop down.
Berpindah antara versi asli dan versi final
Anda dapat berpindah-pindah antara versi asli, versi final dengan perubahan ditandai,  dan versi final bersih.
Pada Word 2007 dan 2010, terdapat Final Show Markup pada tab Review. Markup berarti perubahan dan komentar yang di-track oleh Track Changes. Jika Anda berganti ke Final, itu menunjukkan  versi dengan semua editan dimasukkan namun tidak ditandai di layar. Adapun Word 2013 /2016, menggunakan istilah berbeda. Final Show Markup berarti All Markup, sementara No Markup berarti Final.
Masih bingung? Kini Anda bisa mencoba mempraktikkannya. Seperti Anda tahu, latihan menjadikan segala sesuatu sempurna. ■(Donny HF)

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Mengenal Empat Tingkat Editing

Setelah berhasil diperoleh, dapatkah naskah langsung diterbitkan? Tentu, tidak. Naskah harus melalui empat tahap berikut guna memastikan naskah benar-benar siap terbit; dimulai dari tingkatan paling luas hingga ke yang paling rinci.Tak semua tahap atau tingkat tersebut harus dijalani. Hal itu tergantung pada kualitas naskah, ketersediaan waktu, anggaran, dan berbagai faktor lainnya. Berikut keempat tingkat tersebut. 1. Editing pengembangan . Biasanya banyak dijumpai pada penerbitan buku teks pelajaran atau buku referensi. Editor pengembang bertugas mendampingi penulis dalam mempersiapkan naskah. Editor membantu menyiapkan konsep, judul, pendekatan, dan kerangka naskah. Editor terkadang perlu pula membantu dalam riset atau perubahan (urutan) naskah. 2. Editing substansi ( substantive editing ). Dikenal pula sebagai editing kalimat ( line editing ) karena dilakukan baris demi baris. Umumnya sering terdapat pada penerbitan buku umum ( trade books ). Kebutuhan akan editing jenis ini mun

Mengapa Saya Perlu Editor Naskah?

Editor naskah ( copyeditor ) memastikan naskah  sudah bersih, jelas, dan konsisten dari segi ejaan, gaya, dan tata bahasa.  Editor naskah juga memastikan naskah sudah selaras dengan pembaca sasaran. Ringkasnya, editor naskah membantu menjadikan naskah Anda sebaik mungkin dan siap untuk dipublikasikan. Namun demikian, editor naskah bukanlah editor sapu jagat. Berikut kegiatan terkait dengan naskah , tetapi umumnya tidak dikerjakan seorang  editor naskah: menulis ulang ( rewriting ) , menulis untuk pengarang ( ghost writing ), dan melakukan riset (selain memeriksa fakta, tentunya). Untuk kegiatan-kegiatan tersebut, Anda membutuhkan seorang editor pengembang ( developmental editor ). Meski Anda sudah memeriksa naskah dengan saksama, adanya pihak lain lebih memastikan naskah Anda bebas galat ( error ). Saat menangani naskah Anda, editor naskah akan memeriksa dan  membaca naskah secara hati-hati; jauh lebih lambat daripada membaca secara normal. Bila diperlukan, editor naskah juga akan me

Apa yang Para Editor Kerjakan

Jika menurut Kahlil Gibran kerja itu cinta yang terlihat, maka Max Perkins berpendapat editing itu seni yang tak terlihat. Hasil kerja seorang editor hampir-hampir tak terdeteksi. Pembaca baru menyadarinya sewaktu membaca menemukan kesalahan atau merasakan tersendat-sendat. Apa sesungguhnya yang dikerjakan editor? Menjawab pertanyaan sederhana ini tidak mudah. Pertama-tama, editor itu anonim. Tak hanya hasil kerjanya tak terlihat, bahkan namanya pun tak ada di buku. Kenalkah Anda dengan almarhum Max Perkins yang ucapannya dikutip di atas? Beliau itu editornya Ernest Hemingway (peraih Nobel di bidang sastra), F. Scott Fitzgerald (pengarang Great Gatsby ), dan Tom Wolfe; tiga serangkai pendobrak tradisi sastra Amerika pada awal abad ke-20. Pernahkah pula Anda mendengar nama Robert Gottlieb yang menyunting Catch-22 dan autobiografinya mantan presiden Bill Clinton, dan setelah lebih dari 60 tahun hingga kini masih mengedit, termasuk  bukunya Toni Morrison (juga peraih Nobel sastra)? Bu