Di samping Find-Replace, Track Changes merupakan salah fasilitas yang paling banyak digunakan dalam on-screen editing menggunakan MS Word. Berikut ini cara menggunakannya.
Sewaktu mengedit editor biasanya menggunakan pena berwarna merah. Mirip dengan itu, perubahan yang kita buat juga berwarna merah dan diberi garis bawah.
Versi Microsoft Word mana pun yang dipakai( 20107/2010/2013/2016), kita dapat menggunakan Track Changes dengan mengklik tab Review. Setelah itu pada kelompok Tracking, pilih tombol Track Changes. Kita juga dapat menghidupkan fitur Track Changes dengan menekan Ctr+Shift+ E.
Ayo sekarang kita kenali fungsi-fungsi pada TrackChanges yang umum dipakai.
Memasukkan dan menghapus teks
Tambahan teks ditandai pada margin berupa garis tegak hitam
Perubahan apa pun yang Anda buat, bahkan hanya perubahan format, akan ditandai di margin kanan pada 'balon'. Jiika Anda menghapus suatu kata, hal itu juga akan ditandai pada margin kanan (balon).
Jadi, Anda dapat lihat penambahan atau penghapusan, termasuk perubahan format.
Menyisipkan komentar, pertanyaan, atau saran
Microsoft Word juga memungkinkan Anda menyisipkan komentar, pertanyaan, atau saran. Caranya, letakkan kursor tempat Anda ingin komentar, pertanyaan, atau saran itu muncul, kemudian klik tab Review dan pilih tombol New Comment.
Komentar, pertanyaan, dan saran juga muncul di balon pada margin kanan. Anda dapat juga mengklik comment dan menghapusnya seperti tulisan biasa. Editor naskah dapat menggunakan comment untuk memberi saran atau pertanyaan yang memerlukan klarifikasi dari penulis.
Menerima atau menolak perubahan
Sewaktu naskah dikembalikan ke penulis, perubahan dapat dilihat lewat Track Changes. Setiap perubahan (atau semuanya) yang dilakukan editor naskah dapat diterima atau ditolak.
Jika Anda hover tiap editan atau mengkliknya di margin kanan, kemudian klik kanan tetikus, Anda dapat menyetujui atau menolak tiap perubahan.
Untuk menghapus comment, cukup klik kanan pada balon dan pilih Delete pada menu drop down.
Berpindah antara versi asli dan versi final
Anda dapat berpindah-pindah antara versi asli, versi final dengan perubahan ditandai, dan versi final bersih.
Pada Word 2007 dan 2010, terdapat Final Show Markup pada tab Review. Markup berarti perubahan dan komentar yang di-track oleh Track Changes. Jika Anda berganti ke Final, itu menunjukkan versi dengan semua editan dimasukkan namun tidak ditandai di layar. Adapun Word 2013 /2016, menggunakan istilah berbeda. Final Show Markup berarti All Markup, sementara No Markup berarti Final.
Masih bingung? Kini Anda bisa mencoba mempraktikkannya. Seperti Anda tahu, latihan menjadikan segala sesuatu sempurna. ■(Donny HF)
Sewaktu mengedit editor biasanya menggunakan pena berwarna merah. Mirip dengan itu, perubahan yang kita buat juga berwarna merah dan diberi garis bawah.
Memasukkan dan menghapus teks
Tambahan teks ditandai pada margin berupa garis tegak hitam
Perubahan apa pun yang Anda buat, bahkan hanya perubahan format, akan ditandai di margin kanan pada 'balon'. Jiika Anda menghapus suatu kata, hal itu juga akan ditandai pada margin kanan (balon).
Menyisipkan komentar, pertanyaan, atau saran
Microsoft Word juga memungkinkan Anda menyisipkan komentar, pertanyaan, atau saran. Caranya, letakkan kursor tempat Anda ingin komentar, pertanyaan, atau saran itu muncul, kemudian klik tab Review dan pilih tombol New Comment.
Menerima atau menolak perubahan
Sewaktu naskah dikembalikan ke penulis, perubahan dapat dilihat lewat Track Changes. Setiap perubahan (atau semuanya) yang dilakukan editor naskah dapat diterima atau ditolak.
Jika Anda hover tiap editan atau mengkliknya di margin kanan, kemudian klik kanan tetikus, Anda dapat menyetujui atau menolak tiap perubahan.
Berpindah antara versi asli dan versi final
Anda dapat berpindah-pindah antara versi asli, versi final dengan perubahan ditandai, dan versi final bersih.
Pada Word 2007 dan 2010, terdapat Final Show Markup pada tab Review. Markup berarti perubahan dan komentar yang di-track oleh Track Changes. Jika Anda berganti ke Final, itu menunjukkan versi dengan semua editan dimasukkan namun tidak ditandai di layar. Adapun Word 2013 /2016, menggunakan istilah berbeda. Final Show Markup berarti All Markup, sementara No Markup berarti Final.
Masih bingung? Kini Anda bisa mencoba mempraktikkannya. Seperti Anda tahu, latihan menjadikan segala sesuatu sempurna. ■(Donny HF)
Komentar
Posting Komentar